Médaille EcoVadis : comment la transformer en stratégie RSE ?

Pour une TPE ou une PME, obtenir un premier score EcoVadis représente une étape importante. La campagne d’évaluation EcoVadis exige de formaliser des documents jusque-là dispersés ou informels (politique RSE, cartographie des risques, plan d’actions, indicateurs de suivi) et de les organiser en une démarche cohérente. Cette formalisation est en elle-même une victoire : elle donne à l’entreprise une base documentaire et méthodologique qu’elle n’avait pas avant l’évaluation.

Un score EcoVadis, aussi bon soit-il, reste une photographie à un instant donné, valable douze mois. Une fois l’évaluation reçue, une question s’impose : comment transformer cet effort ponctuel en démarche durable, capable de produire un impact réel et de s’améliorer dans le temps ? Deux enjeux attendent alors les dirigeants de TPE et PME : consolider la note obtenue pour la prochaine évaluation et faire vivre la démarche RSE au quotidien.

Les cinq points à retenir pour conserver et améliorer sa médaille EcoVadis

1. Le score est un instantané valable 12 mois : le classement étant relatif, il faut progresser à chaque évaluation pour garder sa médaille.

2. Prioriser les axes de progrès selon leur impact sur le score et leur retour sur investissement pour votre entreprise.

3. Définir dès maintenant le calendrier de réévaluation : analyse, actions, preuves, soumission (en comptant les semaines d’analyse EcoVadis), communication.

4. Nommer un pilote RSE et un comité de 3 à 5 personnes, avec le dirigeant comme sponsor.

5. Suivre un tableau de bord d’une dizaine d’indicateurs, mis à jour chaque trimestre, pour alimenter la prochaine évaluation.

1. Consolider la note EcoVadis

Une médaille EcoVadis indique que le pilotage RSE de votre entreprise est correctement organisé, que des politiques sont formalisées, des mesures sont en place et le reporting est assuré sur la plupart des indicateurs couverts. Mais la première évaluation révèle également des points d’amélioration pour faire progresser la note. Il s’agit d’un véritable processus d’amélioration continue : le classement étant relatif, garder sa médaille EcoVadis exige de progresser à chaque évaluation.

Prioriser les actions à plus fort impact sur la notation

Les axes de progrès identifiés dans la fiche d’évaluation EcoVadis (formation des collaborateurs, évaluation des risques fournisseurs, mesure de l’empreinte carbone) doivent être hiérarchisés selon leur impact sur la note et leur faisabilité opérationnelle à court terme. Toutes les actions ne se valent pas : certaines produisent un effet rapide et mesurable, d’autres demandent un investissement plus long.

Quand repasser l’évaluation EcoVadis ?

Fixez un calendrier de réévaluation réaliste et en phase avec les actualités et l’agenda de votre entreprise. Un calendrier mal calibré conduit soit à une réévaluation prématurée (avec un risque de stagnation du score), soit à une perte de dynamique.

Calendrier type sur 12 mois après la première évaluation EcoVadis :

• Mois 1 : analyser la fiche d’évaluation, hiérarchiser les axes de progrès et constituer le comité RSE.

• Mois 2 à 6 : déployer les actions à plus fort impact (politiques manquantes, Bilan Carbone®, évaluation des fournisseurs, formations).

• Mois 7 à 9 : consolider les indicateurs et rassembler les preuves documentaires datées.

• Mois 10 à 11 : mettre à jour les documents et soumettre le questionnaire, en tenant compte du délai d’analyse par EcoVadis, qui se compte en semaines.

• Mois 12 : publication de la nouvelle fiche et mise à jour de la communication (site, signature, appels d’offres).

2. Faire vivre la démarche RSE au quotidien

Une démarche RSE qui repose uniquement sur les épaules du dirigeant ou d’un collaborateur isolé s’essouffle rapidement. La priorité est donc de définir une organisation interne capable de porter la démarche dans la durée.

Construire une gouvernance RSE interne

Un comité RSE, même restreint (trois à cinq personnes représentant différentes fonctions de l’entreprise), permet de partager les décisions et d’ancrer la démarche dans le fonctionnement quotidien de l’organisation. La désignation d’un pilote RSE, responsable de la coordination et du suivi, est également déterminante : sans référent clairement identifié, les actions se diluent. L’organisation des fichiers clés (politique RSE, plan d’actions, indicateurs, preuves documentaires) dans un espace partagé et à jour facilite à la fois le pilotage courant et la prochaine campagne d’évaluation.

Mettre en place un suivi régulier

Des réunions mensuelles ou trimestrielles dédiées au suivi des enjeux RSE permettent de maintenir le rythme, d’ajuster les priorités et d’éviter que la démarche ne devienne un exercice annuel déconnecté du quotidien opérationnel. Animés par le pilote RSE, ces points d’étape sont l’occasion de prendre des orientations ou d’évaluer la progression de la feuille de route RSE.

Déployer les actions clés identifiées lors de l’évaluation

Le comité RSE a la charge de mettre en œuvre les actions de la feuille de route RSE : campagne d’évaluation des fournisseurs, formations pour sensibiliser les équipes aux enjeux RSE, mise en œuvre de premières actions correctives… Ce sont ces actions concrètes qui transforment une intention en résultats mesurables.

Instaurer un reporting RSE

Le suivi régulier des données et le pilotage des objectifs fixés donnent à la démarche sa dimension de performance, au même titre que n’importe quel indicateur de gestion suivi par l’entreprise.

Pour démarrer, un tableau de bord d’une dizaine d’indicateurs suffit : émissions de gaz à effet de serre (scopes 1, 2 et 3), consommation d’énergie, part des collaborateurs formés, part des achats couverts par une évaluation fournisseur, taux d’accidents du travail. Mis à jour chaque trimestre, il alimente directement la prochaine évaluation, qui valorise les indicateurs chiffrés et documentés.

Une gouvernance RSE mature couvre ainsi plusieurs dimensions complémentaires. Le comité RSE permet de piloter ces enjeux de façon coordonnée, ce qui suppose une gouvernance claire et un temps dédié.

Que rapporte l’organisation de la RSE à votre entreprise ?

Une RSE organisée rapporte sur trois terrains mesurables : l’accès aux clients et aux marchés qui exigent une preuve, le temps que vos équipes consacrent à chaque réévaluation, et l’attractivité auprès des candidats.

• Accès aux clients et aux marchés : avec plus de 150 000 entreprises évaluées par EcoVadis et un critère environnemental désormais obligatoire dans l’attribution des marchés publics depuis août 2026, des preuves déjà classées vous permettent de répondre vite et de rester référencé.

• Temps de réévaluation : un dossier de preuves tenu à jour au fil de l’eau par un pilote RSE et des relais métiers remplace la collecte dans l’urgence, ce qui libère des jours de travail à chaque campagne.

• Attractivité auprès des candidats : 74 % des 18 à 28 ans jugent important ou primordial que les valeurs de l’entreprise soient en accord avec les leurs (Ipsos / CESI, 2024). Une attente à laquelle votre politique RSE apporte des réponses concrètes et vérifiables.

Comment Lysi peut vous accompagner après votre médaille EcoVadis

Pour les TPE et PME qui ne disposent pas des ressources internes pour porter seules cette gouvernance, Lysi propose deux formats d’accompagnement complémentaires.

Appui ponctuel sur des missions. Lysi vous accompagne sur la mise en œuvre d’une action de votre feuille de route : réalisation d’un Bilan Carbone® et d’un plan d’actions de décarbonation, sensibilisation des équipes, mise à jour de votre politique RSE, achats responsables…

Mentor RSE. Lysi met à votre disposition un consultant dédié qui intervient en soutien du pilote RSE interne, avec un rôle d’encadrement stratégique et méthodologique : prioriser la feuille de route, préparer les comités RSE et professionnaliser progressivement la démarche. Ce format permet de développer des compétences internes et une autonomie progressive, autour d’une collaboration alliant expertise RSE externe et connaissance interne de l’entreprise.

Dans les deux cas, l’objectif est le même : transformer un premier score EcoVadis en une véritable démarche RSE intégrée à la stratégie de votre entreprise.

Vous venez d’obtenir votre premier score EcoVadis et souhaitez planifier la suite de votre démarche RSE ? L’équipe Lysi échange volontiers avec vous pour identifier le format d’accompagnement le plus adapté à votre organisation.

Lysi est partenaire de conseil EcoVadis, le statut le plus directement utile pour une entreprise qui cherche à améliorer sa notation.

Questions fréquentes sur l’après médaille EcoVadis

Que faire après avoir obtenu sa première médaille EcoVadis ?

Nommez un pilote RSE, constituez un comité de trois à cinq personnes, puis transformez les zones d’amélioration de votre fiche en plan d’actions daté. Lancez au maximum trois chantiers dans les 90 premiers jours, par exemple un Bilan Carbone®, une formation des équipes et l’évaluation des fournisseurs critiques, puis suivez un tableau de bord trimestriel.

Combien de temps une médaille EcoVadis reste-t-elle valable ?

Une médaille EcoVadis reste active douze mois, comme la fiche d’évaluation sur laquelle elle est attribuée. Passé ce délai, toute nouvelle demande de partage de votre fiche déclenche une réévaluation. Planifiez donc la mise à jour de vos preuves plusieurs mois avant l’échéance.

Qui doit piloter la RSE dans une PME ?

Un pilote RSE désigné, qui connaît l’entreprise et accède facilement au dirigeant, assure la coordination au quotidien. Il s’appuie sur un comité de trois à cinq personnes issues des fonctions clés. Le dirigeant reste sponsor : il arbitre les budgets et valide la politique. Sans pilote identifié, les actions se diluent.

Un comité RSE est-il utile dans une petite PME ?

Oui, dès quelques dizaines de salariés, à condition de rester léger : trois à cinq personnes, une réunion trimestrielle de 1 h 30 et un ordre du jour fixe (indicateurs, avancement, arbitrages). Le comité répartit la charge entre les fonctions et évite que la RSE dépende d’une seule personne.

Peut-on afficher sa médaille EcoVadis après douze mois ?

EcoVadis autorise l’affichage d’une ancienne médaille si elle est non modifiée, si votre abonnement est actif et si la période de validité et l’année d’évaluation sont clairement indiquées. Utilisez toujours « évaluée » ou « notée » plutôt que « certifiée », et ajoutez le lien vers votre page de reconnaissance.

Sources

• EcoVadis, site officiel : ecovadis.com

• Entreprendre.Service-Public.fr, « Les critères environnementaux des marchés publics évoluent le 21 août », 18 août 2026 : entreprendre.service-public.gouv.fr

• Ipsos / CESI, « Observatoire sociétal des entreprises : le rapport au travail de la Génération Z », 19 juin 2024 : ipsos.com